京都府亀岡市にて、以前からオフィス環境をトータルサポートさせていただいている大切なお客様より、複合機の入れ替え工事をご依頼いただきましたので、施工実績としてご紹介いたします。
こちらのお客様には、数年前にも弊社で複合機を導入いただいており、今回はリース満了に伴う見直しのタイミングでした。お打ち合わせの中で、お客様から「以前に比べて紙の印刷がかなり減ったので、実はもうこんなに大きな機械は必要ないんだよね…」という本音のご相談をいただきました。
📋 施工概要
- エリア： 京都府亀岡市
- 依頼内容： 既存の大型カラー複合機から、省スペースな小型カラー複合機への入れ替え
- 対応のポイント：
- お客様の現在の印刷枚数に合わせた「最適なサイズ（ダウンサイジング）」のご提案
- 設置スペースを解放し、毎月の基本料金やリース料金のコスト削減を同時に実現
- 施工期間： 約1時間
🛠️ 施工内容①：お客様の「今」に合わせた、卓上小型複合機へのサイズダウン
以前導入させていただいた時は、毎日のように多くの書類を印刷されていましたが、ここ数年でオフィスのデジタル化・ペーパーレス化が急速に進み、大型機の高い処理能力や大きなトレイが不要になっていました。
そこで今回は、デスクの上やキャビネットの空きスペースにすっぽり収まる、高性能なコンパクト（卓上型）カラー複合機をご提案いたしました。
サイズは小さくなっても、コピー・FAX・プリンター・ネットワークスキャンといった基本機能は大型機とまったく変わりません。スマートフォンやパソコンからの印刷もサクサク行える、最新の優秀なモデルです。
🛠️ 施工内容②：これまで通りのネットワーク・スキャン設定を引き継ぎ
古い大型の複合機を安全に搬出・撤去したあと、新しい小型複合機を設置しました。
機器が変わっても、スタッフの皆様が明日からいつも通りに作業できるよう、これまでのインターネット環境（LAN/Wi-Fi）にしっかり接続。社内のすべてのパソコンへ新しい印刷ドライバーを導入し、つまずきがちな「スキャンデータの共有フォルダ保存設定」も1台ずつ完璧に行いました。
✨ サイズダウンがもたらした2つのメリット
- オフィスのスペースが広くなった！ これまで大きな複合機が占領していた床のスペースがまるまる空いたため、オフィスがグッと広く、すっきりとした印象に生まれ変わりました。
- 無駄なコスト（経費）の削減！ オフィスの印刷実態に合わせたコンパクト機に見直したことで、月々のリース料金や、基本料金（カウンター料金など）を、現在の適正価格まで綺麗に引き下げることができました。
✨ お客様からの声
すべての設置と連動テストが完了し、すっきり広くなったオフィスをご覧になった担当者様から、 「『前と同じ大型機じゃないとダメ』と言わずに、今のうちの印刷量を見て『これなら小さくして安くできますよ』と提案してくれたのが本当に嬉しかったです。オフィスも広くなったし、グッドラックさんに続けて相談して正解でした！」 と、大満足の笑顔をいただくことができました。
🤝 機械の押し売りはしません。お客様の「今」に一番寄り添う提案を
OA機器業界では、リース満了時に「前と同じ、またはさらに大きな最新型」を当たり前のように勧める業者が少なくありません。しかし、企業の働き方は数年で大きく変わります。
私たちは、ただ機械を売るだけの業者ではありません。お客様の今の働き方、印刷枚数、オフィスの広さをじっくりお聞きし、フットワーク軽く「今、一番無駄のない最適な環境」を一緒に作り上げます。
- 「リースの案内が来たけれど、今の使い方に対して機械が大きすぎる気がする」
- 「ペーパーレス化が進んだので、もっと小さくて安い複合機に変えたい」
そんなときは、どんな小さなことでも構いません。まずはグッドラックに「なんでも」お気軽にご相談ください。 亀岡市をはじめ、関西のオフィスの「ちょうどいい快適さ」を、どこよりも親身に全力で支え続けます！
