兵庫県神戸市のお客様オフィスにて、ビジネスフォンの全面入れ替え工事と、それに伴う拠点間VPN(仮想専用線)ネットワークの構築工事を行いましたので、施工実績としてご紹介いたします。
こちらのお客様は大阪市内に本社を構えられており、他にも大阪市淀川区、そして今回の兵庫県神戸市と、関西エリアで複数の拠点を展開されている企業様です。
今回は、神戸拠点の電話リニューアルのタイミングを活かし、全拠点の連携をさらに深めて業務効率を劇的にアップさせる、最先端の通信インフラを構築いたしました。
📋 施工概要
- エリア: 兵庫県神戸市(本社:大阪市内、他拠点:大阪市淀川区)
- 依頼内容:
- 神戸拠点における最新ビジネスフォンシステムへの入れ替え・設置
- 大阪本社〜大阪淀川区〜神戸市を結ぶ「3拠点間VPN内線共有」の構築
- 将来の増設・移設を見据えた、全拠点のビジネスフォン機種の統一化
- 対応のポイント: 離れた拠点同士を1つのネットワークで繋ぎ、さらに将来のオフィス変更にも柔軟に対応できる「先回りしたインフラ設計」をご提案
- 施工期間: 半日(事前データ構築含む)
🛠️ 施工内容①:関西をまたぐ「大阪本社〜淀川〜神戸」3拠点間VPN内線の開通
これまでは拠点ごとに別々の電話システムとして稼働していたため、大阪と神戸で連絡を取る際にも、毎回外線(通常の電話代がかかる通話)で掛け直す必要がありました。
そこで、各拠点のルーターの間に暗号化された安全な専用通信ルート「VPN」を構築し、ビジネスフォンシステムをネットワーク上で同期させました。 これにより、大阪の本社、淀川のオフィス、神戸のオフィスの間で、まるで同じフロアにいるかのように「内線番号(例:2番、3番など)」を押すだけで、一瞬で、しかも通話料完全無料で繋がる画期的な環境が完成いたしました。
拠点をまたいだ業務連絡や取り次ぎがスムーズになり、毎月の通信コストの劇的な削減にも繋がります。
🛠️ 施工内容②:経営をスマートにする、全拠点の「機種の統一化」
今回のもう一つの重要なポイントが、全拠点のビジネスフォンの機種(メーカー・シリーズ)を統一した点です。
複数の拠点を運営していると、それぞれのオフィスで電話機の種類がバラバラになりがちです。しかし、それだと「神戸でスタッフが増えたから、余っている本社の電話機を回そう」と思っても、システムが合わずに使えないという無駄が発生してしまいます。
今回、全拠点の機種をあえて統一したことで、「将来的にどこの拠点でスタッフの増減やデスクの配置変更があっても、電話機をそのまま移動させて繋ぎ直すだけで即座に使える」という、極めて柔軟で無駄のない資産管理環境を作り上げました。
✨ お客様からの声
すべての設置と3拠点間の連動テストが完璧に完了し、神戸の電話機から大阪本社のスタッフの声がクリアに聞こえた瞬間、担当者様から、 「これまでは拠点ごとに電話のメーカーも違って管理が面倒でしたが、グッドラックさんがすべて一網打尽にまとめて、無料の内線で繋いでくれました!これからの事業拡大やスタッフの異動にも柔軟に対応できるので、本当に頼もしいシステムです!」 と、経営のインフラが強固になったことへの、これ以上ない大満足の笑顔をいただくことができました。
🤝 複数拠点の通信連携・コスト削減は、グッドラックに丸ごと一括でお任せ!
「支店や営業所が増えてきて、拠点間の通話料金がかさんでいる」 「オフィスの機器やネットワークの構成が拠点ごとにバラバラで、管理が大変」
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