大阪府泉佐野市にて、長年オフィスのIT・通信インフラをお任せいただいている大切なお客様にて、オフィスの業務効率を劇的に高める最新「ビジネスフォンシステム」への入れ替え工事を行いましたので、施工実績としてご紹介いたします。
こちらのお客様には、2019年にカラー複合機とビジネスフォンをセットでご導入いただいて以来、実に7年もの長きにわたり、オフィス環境のすべてを弊社にお任せいただいております。
今回は、日々の業務の中でスタッフの皆様の大きなストレスとなっていた「あるお悩み」を解消するため、時代のニーズに合わせた最新鋭の電話システムへと刷新いたしました。
📋 施工概要
- エリア： 大阪府泉佐野市
- 依頼内容： 業務妨害となる営業電話・迷惑電話をシャットアウトするための最新ビジネスフォンへの入れ替え設置
- 対応のポイント：
- 悪質な電話をボタンひとつで着信拒否できる「迷惑電話拒否機能（特定番号ブロック）」の初期設定・レクチャー
- 2019年の導入時から弊社が管理している既存のカラー複合機やネットワーク環境との完全な連動引き継ぎ
- 施工期間： 約2時間
🛠️ 施工内容：スタッフの時間を奪う「変な電話」を完全ブロック！最新機能で業務効率化
お客様から今回のご相談をいただいたきっかけは、「最近、おかしな営業電話や、業務に全く関係のない迷惑電話が頻繁にかかってきて、その都度スタッフの手が止まってしまい困っている」という切実なお悩みでした。
営業電話への対応は、単に「断る手間のストレス」だけでなく、重要な取引先様からの電話が話し中になってしまったり、集中して行っていたデスクワークが中断されたりと、会社にとって大きな損失（業務妨害）をもたらします。
そこで今回は、長年オフィスを支えてくれた古い電話機を安全に撤去し、現代のビジネス環境に必須の防衛機能を持った最新のビジネスフォンへと一新いたしました。
最新のビジネスフォンには、非常に強力で便利な「迷惑電話拒否機能」が搭載されています。
- 【ボタンひとつで即拒否登録】 迷惑な電話がかかってきた際、通話中または通話後に電話機の「拒否ボタン」を押すだけで、その番号を自動的に着信拒否リストに登録できます。
- 【自動音声によるお断り】 登録された番号から再度かかってきた場合は、電話のベルを鳴らすことなく、システムが自動で「この電話はお受けできません」とアナウンスを流して切断します。
設置完了後は、スタッフの皆様が明日から迷わずこの機能を使いこなせるよう、実際の液晶画面を見ながら操作手順を分かりやすく丁寧にレクチャーいたしました。
✨ お客様からの声
すべての設置と発着信テストが完璧に完了し、新しくなった電話機のスマートな機能をご覧になった社長様から、 「2019年に最初にコピー機と電話を入れてもらってから、もう7年ですか。これまでは毎日のようにかかってくる営業電話にスタッフが時間を取られてイライラしていましたが、グッドラックさんが『今の機械ならボタンひとつで撃退できますよ！』と教えてくれて本当に救われました。これでみんなが自分の仕事に集中できます。いつも現場の悩みに寄り添った提案をありがとう！」 と、オフィスの平穏を取り戻したことへの、これ以上ない大満足の笑顔をいただくことができます。
🤝 オフィスの「困った」を通信の力で解決！電話システムの見直しはグッドラックへ
「毎日かかってくる迷惑電話やFAX営業を、システムで自動的にシャットアウトしたい」 「今のビジネスフォンを長く使っているけれど、業務を効率化できる便利な最新機能を知りたい」
そんなときは、私たちグッドラックにお任せください！ 私たちは単に機械の箱を持ってきて置くだけの物売りではありません。お客様のオフィスで働くスタッフの皆様が、「どうすれば最もストレスなく、最も効率よく快適に仕事ができるか」を親身に考え、最適な機能と環境をご提案できる「通信の主治医」です。
泉佐野市をはじめ、関西一円どこへでもフットワーク軽く駆けつけます。どんな小さなストレスやお悩みでも構いません、まずは私たちに「なんでも」お気軽にご相談くださいね！
